Finance Intern / Stagiaire en Finance

En Anglais:

Finance Intern / Stagiare en Finance

3-month Fixed Term Contract. Full Time

Location: Bukavu, DRC

If we receive a high volume of applications, we reserve the right to close the advert before the scheduled closing date. Therefore, we encourage interested applicants to apply at their earliest convenience. 

About us

Christian Aid exists to create a world where everyone can live a full life, free from poverty. We are a global movement of people, churches and local organisations who passionately champion dignity, equality and justice worldwide. We are the changemakers, the peacemakers, the mighty of heart.

We’re committed to building a diverse and inclusive workplace, and recognise the value this brings in forming strong, creative and high performing teams. We welcome applications from all sections of the community, and from those with experience from outside of the voluntary sector. And no, you don’t have to be Christian to work here – we encourage people of all faiths and none to apply. We just ask that everyone lives out our values of dignity, equality, justice and love. We value a good work-life balance, so we’re open to part-time and flexible working. 

Learn about our vision, mission and values

About the role

Reporting in to the Finance Officer in Bukavu, the Finance Intern will be responsible for all financial, fiscal and administrative matters of the Bukavu Office.

The postholder will ensure Christian Aid finance policies are complied with at all times and donors’ requirements are adhered to. You will also manage the administration of the local office in line with Christian Aid Policies and applicable DRC Laws.

Some of the main areas of responsibility for the Finance Intern include:

• Manage all Financial operations in Bukavu, including office petty cash and in accordance with Christian Aid's cash-keeping procedures and policies.
• Encode daily all the financial operations of the Bukavu database in the accounting software
• Manage the liquidity of the Bukavu office to maintain its solvency, in particular by preparing and submitting the monthly forecast (Cash flow request) to the national office, according to the established schedule.
• Hold, complete and make payments in cash, by check or by transfer order, ensuring that payments have been duly authorized
• Keep up to date with the evolution of the DRC's tax regulations.
• Prepare and submit monthly cash count.
• Maintain working relations with the bank and tax administration institutions.
• Ensure that the asset register is regularly updated
• Prepare expense reports, debit note to be submitted for review and approval to the Finance Officer, and collect Christian Aid owed from creditors.
• Ensure that the office adheres to CA to define financial systems.
• Assists program staff in assessing the financial capacity of potential partners.
• Works closely with the Program team to ensure optimal planning and delivery of program activities.

About you

Who we are looking for

Essential:

• Accounting Qualifications (Bachelor Degree in Finance, Accounting, Economics or related disciplines).
• Knowledge of DRC Tax regulations and legal environment.
• No experience is needed with this role
• Familiarity with donors (UN, DFID, EU, Irish Aid ) processes and requirements

Desirable:

• Knowledge of local context and stakeholders
• Good communication in French and English (Written and spoken)
• Ability to work effectively as part of a small close-knit team.
• Sensitivity to differences in culture and nationality with the ability to work closely with colleagues from across the world with a range of professional backgrounds
• Excellent planning, time management and organizational abilities.
• Highly motivated and able to work independently to agreed goals and targets
• Adaptable and flexible to changing circumstances and needs of the role, including flexibility in working hours to ensure coordination with key colleagues in different locations and time zones.
• Able to work under pressure.

Further information

At Christian Aid we strive to be an inclusive and diverse employer and recognise the value that this brings in helping to build strong, creative and high performing teams.

We are actively encouraging racialised minorities, LGBTQ+, people with disabilities, returning parents or carers who are re-entering work after a career break, people with caring responsibilities, people from low socioeconomic backgrounds, women, and older workers to apply. This is because these groups are under-represented within our teams, especially at senior level, and we recognise and value the contributions members of these groups make to strong, creative and high performing teams. 

We have a strong Christian ethos and we encourage applications from all faiths. Applicants will be expected to demonstrate an understanding of and sympathy with Christian Aid’s faith identity. 

All successful candidates will require a DBS/police check appropriate to the role and location and a Counter Terrorism Sanction check as part of your clearance for commencing your role with us. We also participate in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information as part of the referencing process from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

This role requires applicants to have the right to live and work in the country where this position is based and undertake the role that you have been offered. 

En Francais

Stagiaire en Finance

Contrat à durée déterminée de 3 mois – Temps plein

Lieu : Bukavu, République démocratique du Congo (RDC)

En cas de réception d’un grand nombre de candidatures, nous nous réservons le droit de clôturer cette offre avant la date limite prévue. Nous encourageons donc les personnes intéressées à soumettre leur candidature dans les meilleurs délais.

À propos de Christian Aid

Christian Aid œuvre pour un monde où chacun puisse vivre pleinement, à l’abri de la pauvreté. Nous sommes un mouvement mondial composé de personnes, d’Églises et d’organisations locales qui défendent avec conviction la dignité, l’égalité et la justice partout dans le monde. Nous sommes des acteurs du changement, des artisans de paix et des personnes animées par le courage et la détermination.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif et reconnaissons la valeur que cette diversité apporte à la constitution d’équipes solides, créatives et performantes. Nous accueillons les candidatures de toutes les composantes de la société, y compris celles de personnes ayant acquis leur expérience en dehors du secteur associatif, humanitaire ou du développement.

Il n’est pas nécessaire d’être chrétien pour travailler chez Christian Aid. Nous encourageons les personnes de toutes confessions, ainsi que celles sans appartenance religieuse, à postuler. Nous demandons simplement à chacun d’incarner nos valeurs de dignité, d’égalité, de justice et d’amour.

Nous accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et sommes ouverts, lorsque le poste le permet, au travail à temps partiel et aux modalités de travail flexibles.

À propos du poste

Sous la supervision du/de la Chargé(e) des Finances à Bukavu, le/la Stagiaire en Finance contribuera à la gestion des opérations financières, fiscales et administratives du bureau de Bukavu.

Le/la titulaire du poste veillera au respect des politiques et procédures financières de Christian Aid ainsi que des exigences des bailleurs de fonds. Il/elle contribuera également à la bonne gestion administrative du bureau local, conformément aux politiques de Christian Aid et à la législation en vigueur en République démocratique du Congo.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités du/de la Stagiaire en Finance comprendront notamment les tâches suivantes :

• Gérer les opérations financières du bureau de Bukavu, notamment la petite caisse, conformément aux politiques et procédures de Christian Aid relatives à la gestion des espèces.
• Saisir quotidiennement dans le logiciel comptable l’ensemble des opérations financières du bureau de Bukavu et veiller à l’exactitude des données enregistrées.
• Assurer le suivi de la trésorerie du bureau de Bukavu afin de garantir la disponibilité des fonds nécessaires aux opérations, notamment en préparant et en soumettant au bureau national les prévisions et demandes mensuelles de trésorerie (Cash Flow Request), conformément au calendrier établi.
• Préparer et effectuer les paiements en espèces, par chèque ou par virement bancaire, en veillant à ce que chaque paiement soit correctement documenté et dûment autorisé.
• Veiller à ce que toutes les opérations financières disposent des pièces justificatives requises et soient correctement classées et archivées.
• Se tenir informé(e) de l’évolution de la réglementation fiscale et des obligations légales applicables en RDC.
• Préparer et soumettre les contrôles et décomptes mensuels de caisse.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les banques, les administrations fiscales et les autres institutions concernées.
• Veiller à la mise à jour régulière du registre des immobilisations.
• Préparer les rapports de dépenses et les notes de débit à soumettre au/à la Chargé(e) des Finances pour vérification et approbation, et assurer le suivi des sommes dues à Christian Aid.
• Veiller au respect, par le bureau de Bukavu, des systèmes, procédures et contrôles financiers définis par Christian Aid.
• Appuyer l’équipe Programme dans l’évaluation des capacités financières des partenaires potentiels.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Programme afin d’assurer une planification financière efficace et une mise en œuvre optimale des activités des programmes.

À propos de vous

Profil recherché

Critères essentiels

• Diplôme universitaire (Licence/Bachelor) en finance, comptabilité, économie ou dans une discipline connexe.
• Bonne connaissance de la réglementation fiscale et de l’environnement juridique de la République démocratique du Congo.
• Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise pour ce poste.
• Connaissance des procédures et exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels, notamment les Nations Unies, le DFID, l’Union européenne et Irish Aid.

Critères souhaitables

• Bonne connaissance du contexte local et des principales parties prenantes.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe soudée.
• Sensibilité aux différences culturelles et de nationalité, et capacité à collaborer étroitement avec des collègues basés dans différents pays et issus de parcours professionnels variés.
• Excellentes capacités de planification, de gestion du temps et d’organisation.
• Grande motivation et capacité à travailler de manière autonome afin d’atteindre les objectifs convenus.
• Capacité d’adaptation et flexibilité face à l’évolution des circonstances et aux exigences du poste, notamment en matière d’horaires de travail afin d’assurer une bonne coordination avec des collègues situés dans différents pays et fuseaux horaires.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.

Informations complémentaires

Chez Christian Aid, nous nous efforçons d’être un employeur inclusif et diversifié et reconnaissons la valeur que cette diversité apporte à la création d’équipes solides, créatives et performantes.

Nous encourageons activement les candidatures des personnes issues de minorités racisiales, des personnes LGBTQ+, des personnes en situation de handicap, des leur parents ou leur aides reprenant une activité professionnelle après une interruption de carrière, des personnes ayant des responsabilités familiales ou d’aide, des personnes issues de milieux socio-économiques défavorisés, des femmes et des travailleurs plus âgés. Ces groupes sont actuellement sous-représentés au sein de nos équipes, en particulier aux postes de direction, et nous reconnaissons et valorisons leur contribution à la création d’équipes solides, créatives et performantes.

Christian Aid possède une forte identité chrétienne et nous encourageons les candidatures de personnes de toutes confessions. Les candidats devront démontrer leur compréhension de l’identité chrétienne de Christian Aid et être en mesure d’adhérer aux valeurs qui la sous-tendent.

Tous les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification des antécédents judiciaires ou de police adaptée au poste et au lieu d’affectation, ainsi que d’une vérification au regard des sanctions liées à la lutte contre le terrorisme, dans le cadre des contrôles préalables à la prise de fonction.

Nous participons également à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (dispositif inter-agences de divulgation des fautes professionnelles). Conformément à ce dispositif, dans le cadre du processus de vérification des références, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats de nous communiquer toute information concernant des faits avérés d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel survenus au cours de leur emploi, ainsi que toute enquête en cours au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le/la candidat(e) confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et les avoir comprises.

Les candidats à ce poste doivent disposer du droit légal de résider et de travailler en République démocratique du Congo et être autorisés à exercer les fonctions correspondant au poste proposé.